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# Comment assurer un suivi optimal des candidats dans mon espace partenaire ?

|| **Nouvel Espace Partenaire : documentation publiée en avant-première.** La mise en ligne est prévue dans la nuit du jeudi 17 au vendredi 18 septembre 2026, heure de Paris. Les nouveaux écrans décrits ici seront accessibles après la mise en ligne effective. D’ici là, l’interface actuelle reste en service.

L’onglet **Suivi** centralise les parcours FlashLevel, LILATE et LevelUp de votre organisme.

# Rechercher et filtrer

Utilisez la barre de recherche pour retrouver un candidat. Les filtres permettent notamment de limiter la liste par service, langue, statut, financement, date ou état Smart Follow.

Les principaux statuts sont **Terminé**, **En cours**, **Absence**, **Expiré** et **Annulé**.


![Liste Suivi avec filtres Service, Statut et Smart Follow.](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/a/8/f/9a8f25bb4d615000/03suivi01liste-et-filtres_1xmnwu5.png)
*Utilisez la recherche et les filtres pour isoler rapidement les parcours à traiter.*
# Smart Follow

Smart Follow attire l’attention sur les dossiers à surveiller. Selon la situation, l’état peut indiquer **Tout va bien**, **Relance bientôt**, **Intervention nécessaire**, **Expiré** ou **Inactif**.

Il s’agit d’un indicateur d’aide au suivi, pas du statut officiel du test.

# Comprendre et personnaliser le tableau

La liste peut afficher le candidat, le service, la langue, le statut, le résultat, la date d’expiration et la dernière activité. Le bouton **Colonnes** permet d’ajouter ou retirer des informations telles que dates d’inscription et de passage, financement, dossier CPF, niveau visé, certification, modalité ou obtention.

Deux partenaires peuvent donc voir des colonnes différentes selon leur personnalisation et leurs droits.

Le bouton **Exporter** permet de récupérer les données correspondant au périmètre affiché.


![Fenêtre Colonnes : informations communes et champs LILATE.](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/a/8/f/9a8f25bb4d615000/03suivi02colonnes_uzmbdo.png)
*Affichez uniquement les colonnes utiles à votre suivi.*
# Ouvrir le Dossier candidat

Cliquez sur une ligne pour ouvrir le **Dossier candidat**. Cette page détaille le parcours, les résultats, les documents, l’activité et la satisfaction.

Pour un LevelUp, Suivi affiche le parcours créé automatiquement à partir d’une nouvelle inscription CPF synchronisée éligible. L’absence d’inscription manuelle FlashLevel ou LevelUp pour les organismes de formation n’empêche pas la consultation de ces parcours.