Comment assurer un suivi optimal des candidats dans mon espace partenaire ?
Bienvenue dans l’Espace Partenaire LILATE : un outil pensé pour vous offrir une gestion fluide et complète du suivi de vos candidats, de leur inscription à l’évaluation finale.
Conçue pour offrir une lecture claire et un pilotage précis, elle met à votre disposition des fonctionnalités avancées vous permettant de :
- Rechercher rapidement un candidat via la barre de recherche ;
- Filtrer finement les données affichées grâce à des critères détaillés relatif au candidat, au test, aux dates, date de passage, etc...
- Visualiser en temps réel l’état d’avancement des candidats (statut du test, résultats, Smart Follow, etc.) ;
- Prioriser vos actions grâce aux pastilles Smart Follow, qui signalent les situations nécessitant une attention particulière ;
- Exporter facilement les données sélectionnées au format CSV ou Excel, prêtes à être intégrées dans votre CRM ou vos outils de gestion.
Cette barre d’action vous permet de gagner en efficacité, de personnaliser votre vue, et de faciliter l’exploitation externe des données. Un véritable tableau de bord opérationnel au service de votre suivi.
Un tableau interactif pour un suivi optimisé
La barre de recherche, les filtres et l’export constituent des outils clés pour exploiter efficacement le tableau de suivi. Ils vous permettent de cibler précisément les données souhaitées, d’ajuster l’affichage selon vos besoins et d’exporter les informations pertinentes au format CSV ou Excel pour une utilisation optimale en dehors de la plateforme.
Les informations affichées dans le tableau de suivi comprennent :
Champ | Description |
|---|---|
Photo | Photo du candidat (celle-ci apparaît sur la certification LILATE, une fois délivrée) |
Prénom | Prénom du candidat |
Nom | Nom de famille du candidat |
Langue | Certification visée |
Date de passage | Date de passage du LILATE |
Statut | Statut du test (en attente, planifié, réalisé, annulé, absence, expiré) |
Smart Follow | Indicateurs visuels relatif au statut |
Niveau obtenu | Niveau CECRL obtenu après passage du LILATE |
Affinez votre recherche grâce à nos filtres avancés
Pour vous permettre d’accéder rapidement aux informations pertinentes, cette interface de filtrage a été conçue pour vous offrir un maximum de flexibilité. Vous pouvez rechercher des candidats selon plusieurs critères répartis en quatre catégories :
- Candidat : Précisez le prénom, nom, email ou numéro de dossier CPF du candidat recherché.
- Test : Filtrez selon la langue, le niveau obtenu, le statut du test (en attente, planifié, réalisé, annulé, absence, expiré), la certification visée, smart follow et le résultat obtenu.
- Dates : Ciblez une période spécifique grâce aux filtres de dates (début/fin de formation, date de passage).
- Entreprise et Groupe : Affinez selon l’entreprise, le groupe ou la campagne associés.
Une fois vos critères définis, cliquez sur "Appliquer les filtres" pour visualiser les résultats. Vous pouvez également réinitialiser l’ensemble des champs en un clic grâce au bouton "Vider les filtres".
Indicateur Smartfollow de suivi des candidats
Le Smart Follow est un indicateur visuel conçu pour faciliter le suivi du passage des tests des candidats dans le cadre de leur formation. Grâce à un code couleur simple, il permet en un coup d’œil d’évaluer la situation de chaque apprenant vis-à-vis du test LILATE.
Chaque couleur correspond à un état précis :
Couleur | État | Description |
|---|---|---|
Vert | Rien à signaler | Dans les temps, réservé, réalisé. |
Orange | Planification manquante | Aucune planification de passage a été effectuée à moins de 15 jours avant la fin de la formation ou 1 mois avant la fin de durée de validité si hors formation |
Rouge | Absence | Absence du candidat au test |
Noir | Expiré | Le délai imparti pour passer le LILATE est dépassé |
Gris | Annulé | Le test a été annulé |
Export des données et intégration CRM
La fonctionnalité d’export vous permet d’extraire les données affichées à l’écran au format CSV ou Excel. Seules les colonnes que vous avez préalablement sélectionnées via le panneau de filtres ci-dessous sont prises en compte dans le fichier exporté.
L’export structuré des données facilite leur intégration dans la plupart des solutions CRM. Si vous utilisez un CRM et disposez des compétences nécessaires, cette fonctionnalité vous permet de maintenir vos données à jour de manière fluide et d’optimiser votre gestion des candidats.
Export enrichi pour des campagnes de relance efficaces
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Export, le fichier généré, en plus des informations standard sur les candidats, inclut également leur numéro de téléphone. Cet ajout stratégique facilite l'organisation de campagnes d'appels, vous permettant ainsi d'effectuer des relances directes et personnalisées.
Génération d'attestations officielles pour un reporting simplifié
Chaque ligne de notre plateforme vous offre la possibilité de télécharger une attestation officielle concernant la situation précise d'un individu, signée par un représentant légal du LILATE. Ce document vous assure d'avoir une preuve formelle du statut de chaque candidat. Il est conçu pour faciliter vos démarches, que ce soit pour communiquer avec votre direction ou pour répondre aux exigences de la DREETS ou de la CDC.
Accédez aux résultats de vos candidats après le passage du LILATE
Pour accéder aux résultats de vos candidats, il vous suffit de les rechercher à l’aide de la barre de recherche ou des filtres disponibles, puis de cliquer sur leur profil. Il vous suffit ensuite de cliquer sur l’icône “voir certificat” ou “télécharger LILATE” pour accéder aux résultats détaillés et au niveau CECRL du candidat.
Mis à jour le : 06/08/2025
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